Lieu : [Montréal, Québec] (Hybride)
Type d'emploi : Temps plein / Salarié.e
Organisation : La Table ronde du Mois de l’histoire des Noirs
À propos du rôle
La Table ronde du Mois de l’histoire des Noirs cherche un.e professionnel.le de confiance et de terrain pour assurer la coordination stratégique et opérationnelle des activités du Mois de l’histoire des Noirs (MHN). Ce rôle polyvalent est au cœur de notre mission : vous serez le point de convergence entre la gestion d'équipe, la collecte de fonds, la communication et l'organisation d'événements majeurs.
Vous rapporterez directement au Conseil d'administration (CA) et jouerez un rôle clé dans le rayonnement de notre organisation.
Vos responsabilités
1. Gestion d'équipe et administration
- Superviser une équipe interne de 1 à 5 personnes et gérer le cycle complet du recrutement, de la sélection et de l'accueil des nouveaux employé.é.s et des stagiaires.
- Assurer les fonctions de trésorier et de secrétaire lorsque le CA ne peut le faire : suivi financier, reddition de comptes, production de documents de base et mise à jour du site web.
- Gérer l'agenda et partager les événements à venir avec le Conseil d'administration.
2. Collecte de fonds et développement de partenariats
- Développer et entretenir des partenariats stratégiques avec divers acteurs.
- Mener la recherche de financement public, privé et caritatif.
- Rédiger et soumettre des demandes de subventions et élaborer des offres de commandites convaincantes.
- Identifier et cultiver des pistes de collaboration avec des fondations caritatives (création d'argumentaires et documents connexes).
3. Planification et coordination d'événements (MHN)
- Concevoir et proposer un programme d'événements liés à l'histoire des Noirs.
- Coordonner la conférence de presse et le lancement officiel (logistique, déroulement, prises de parole).
- Gérer la production du calendrier officiel du MHN : supervision du contenu, coordination avec traducteurs/correcteurs et organisation des séances photo (lauréats, porte paroles, membres du CA).
- Assurer le suivi des lauréats et la gestion des relations avec les organismes promoteurs d'événements.
- Superviser la logistique des événements (fournisseurs, traiteur, trophées, etc.).
4. Communications et gestion de projet
- Encadrer la production de tout le matériel promotionnel (affiches, cartes postales, infolettres, bannières, etc.).
- Superviser les volets multimédias, la gestion du site web et les réseaux sociaux.
- Représenter la Table lors de conférences et d'événements publics.
- Gérer les projets retenus par le CA (ex. : cliniques Wikipédia, interventions en milieu scolaire).
- Superviser les fournisseurs externes (graphistes, webmestres, imprimeurs, photographes).
- Produire le rapport d'activités, le rapport médiaux sociaux et le rapport de couverture de presse à la fin de chaque édition.
Votre profil
- Expérience : Vous avez une solide expérience en gestion de projets événementiels et en coordination administrative, idéalement dans le milieu communautaire ou culturel.
- Leadership : Capacité à fédérer et inspirer les équipes autour d'une vision commune. Aptitude à déléguer tout en maintenant le cap stratégique. Intelligence émotionnelle et gestion des conflits
- Solide connaissance digitale et technologique
- Réseau solide
Communiquer votre intérêt par la transmission d’une lettre de motivation et de votre CV à info@moishistoiredesnoirs.com et vous pouvez également faire le partage via le LinkedIn de la Table